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50 outils, conseils et process concrets pour concevoir et produire tout type d’événement, du plus grand au plus petit, de A à Z !

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50 outils, conseils et process concrets pour concevoir et produire tout type d’événement, du plus grand au plus petit, de A à Z !

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50 outils, conseils et process concrets pour concevoir et produire tout type d’événement, du plus grand au plus petit, de A à Z !

Table des matières

Introduction ................................................................................................. 7

ATELIER 1 : Élaborer un événement .................................................................. 9

OUTIL 1 : Pourquoi faire un événement ? ....................................................... 12

OUTIL 2 : L’évolution de l’événementiel .......................................................... 19

OUTIL 3 : Le marché de l’événementiel .......................................................... 23

ATELIER 2 : Répondre à un brief événementiel ............................................ 33

OUTIL 4 : Décryptage d’un brief ................................................................... 37

OUTIL 5 : Publics d’un événement ................................................................. 41

OUTIL 6 : Événements full digitaux, hybrides/phygitaux ................................. 44

OUTIL 7 : Appels d’offres marchés publics et privés ....................................... 50

ATELIER 3 : Concevoir un événement ............................................................. 57

OUTIL 8 : Stratégie événementielle ................................................................ 60

OUTIL 9 : Équation événementielle ................................................................ 63

OUTIL 10 : Recommandation .......................................................................... 67

OUTIL 11 : Identité visuelle .............................................................................. 74

ATELIER 4 : Appréhender tout format d’événement .................................... 79

OUTIL 12 : Convention ................................................................................... 83

OUTIL 13 : Soirée ........................................................................................... 86

OUTIL 14 : Événement grand public ................................................................ 90

OUTIL 15 : Célébration et commémoration ...................................................... 96

OUTIL 16 : Salon .......................................................................................... 101

OUTIL 17 : Pop-up et Retail événementiel ....................................................... 106

OUTIL 18 : Influence et lancement presse ...................................................... 112

OUTIL 19 : Incentive et tourisme d’affaires ..................................................... 115

OUTIL 20 : Manifestation sportive ................................................................. 118

OUTIL 21 : Événements culturels, festivals et expositions ................................. 123

OUTIL 22 : Défilé de mode ........................................................................... 129

OUTIL 23 : Micro-événement ......................................................................... 132

OUTIL 24 : Événement interplanétaire ............................................................ 136

ATELIER 5 : Organiser un événement ........................................................... 141

OUTIL 25 : Planning ..................................................................................... 145

OUTIL 26 : Lieu ............................................................................................ 151

OUTIL 27 : Traiteur et food ........................................................................... 160

OUTIL 28 : Logistique et régie ....................................................................... 167

OUTIL 29 : Plate-forme d’inscription DIGITEVENT ........................................... 173

OUTIL 30 : Plan d’implantation ..................................................................... 179

OUTIL 31 : Feuille de route ........................................................................... 182

OUTIL 32 : Déroulé et conducteur ................................................................. 185

ATELIER 6 : Produire un événement .............................................................. 191

OUTIL 33 : Budget ........................................................................................ 194

OUTIL 34 : Coûts .......................................................................................... 202

OUTIL 35 : Marges et conseils de production ................................................ 208

OUTIL 36 : Prestataires ................................................................................. 218

ATELIER 7 : Scénographier un événement ................................................... 227

OUTIL 37 : Principes de base d’une scénographie événementielle .................. 231

OUTIL 38 : Techniques son, vidéo, lumières… ................................................ 236

OUTIL 39 : Déco .......................................................................................... 245

OUTIL 40 : Animations .................................................................................. 249

OUTIL 41 : Contenu multimédia .................................................................... 256

OUTIL 42 : Univers immersifs ........................................................................ 260

ATELIER 8 : Écoresponsabiliser un événement ............................................ 263

OUTIL 43 : Norme ISO de l’événementiel ...................................................... 266

OUTIL 44 : Conception écoresponsable ......................................................... 271

OUTIL 45 : Production et process écoresponsables ......................................... 275

ATELIER 9 : Développer les KPIs d’un événement ...................................... 281

OUTIL 46 : ROI ............................................................................................. 284

OUTIL 47 : KPIs et outils de mesures .............................................................. 287

OUTIL 48 : Diffusion du contenu de l’événement sur le Web et les réseaux sociaux ................................................................. 293

ATELIER 10 : Se positionner dans l’événementiel de demain .................... 297

OUTIL 49 : Nouveaux formats événementiels ................................................. 300

OUTIL 50 : Événements internationaux ........................................................... 308

Remerciements ........................................................................................ 313

Crédits des illustrations............................................................................ 317

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